Secrétaire

Secrétaire (H/F)

Entreprise : Direction Diocésaine

Ville : Coutances

Présentation

Nous sommes à la recherche d'un secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe à la Direction Diocésaine. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre organisation.

Missions

Sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique, le/la titulaire du poste assurera les missions suivantes :

• Accueil et Standard :
  • Accueillir et prendre en charge les visiteurs et les appels téléphoniques.
  • Traiter en autonomie des problèmes simples, reformuler les demandes et orienter vers l'interlocuteur qualifié.
  • Assurer le suivi administratif des visites (journal des appels, journal des visites, etc.).
• Secrétariat Pédagogique et Gestion des Enseignants :
  • Prendre en charge certaines tâches liées à la gestion des dossiers des enseignants (préparation du mouvement de l'emploi en lien avec la chargée de mission).
  • Assurer les relations administratives avec le rectorat.
  • Gérer les suppléances des enseignants du 1er degré.
• Secrétariat de Direction :
  • Assurer le suivi administratif de certains dossiers de direction générale.
  • Gérer l'agenda et le planning du supérieur hiérarchique (rappeler les échéances, les dossiers importants, prendre des rendez-vous, etc.).
  • Apporter des réponses aux interlocuteurs de la direction.
  • Filtrer l'accès à la direction et réorienter éventuellement les interlocuteurs.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Qualités relationnelles et sens de l'organisation.
• Autonomie et capacité à prioriser les tâches.

Avantages

Poste basé au siège de la Direction Diocésaine à Coutances. Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi.