Secrétaire d'Accueil (H/F)

Secrétaire d'Accueil (H/F)

Entreprise : Non spécifiée

Ville : Strasbourg

Présentation

Nous recherchons un(e) Secrétaire d'Accueil pour rejoindre notre équipe dynamique à Strasbourg. Ce poste est essentiel pour garantir un accueil de qualité et favoriser les échanges au sein de notre structure.

Missions

• Accueillir les visiteurs (habitants, partenaires, collègues).
• Proposer un accueil convivial et de qualité pour faciliter les échanges.
• Animer l'espace d'accueil pour encourager la participation des usagers.
• Assurer les ouvertures et fermetures du Centre, notamment en début de soirée en période scolaire.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique : écoute des demandes, transmission des messages, tenue du cahier de liaison.
• Réaliser le service « Impressions et Copie » du CSC.
• Informer et orienter les habitants sur les actions, services, activités et animations.
• Assurer le suivi de l'occupation des salles (planning, agenda des réservations).

Communication/Représentation

• Gérer l'affichage et veiller à la disponibilité des supports de communication (affiches, flyers).
• Créer certains documents de communication si nécessaire.
• Participer et représenter le CSC de Hautepierre dans le réseau fédéral départemental.
• Participer aux réunions internes.

Inscription / Tenue du Fichier Adhérents

• Saisir les inscriptions et procéder aux encaissements des paiements.
• Tenir à jour le fichier des adhérents.

Transversal

Collaborer avec l'ensemble de l'équipe et participer aux temps forts du CSC. Ces fonctions peuvent évoluer selon les nécessités liées à l'activité de l'association.

Profil recherché

Une expérience dans le domaine associatif est très appréciée.

Avantages

Le poste est à pourvoir immédiatement. Pour postuler, merci d'envoyer une lettre de motivation en mentionnant en objet « Candidature externe Secrétaire d'accueil » ainsi qu'un CV.