Secrétaire d'intendance Cité scolaire B. Palissy St-Léonard De Noblat F/H (87)

Présentation

Nous recrutons un(e) secrétaire d'intendance pour la cité scolaire Bernard Palissy à Saint-Léonard de Noblat (87). En appui au secrétaire général d'EPLE, vous contribuerez au fonctionnement général de l'établissement en assurant de manière autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers variés, notamment dans les domaines matériels et financiers.

Missions

Les principales missions incluent :

• Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)
• Gestion des commandes, engagements et vérification du service fait
• Participation à l'exécution et au suivi du budget
• Assurance du recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions, inscription à la cantine)
• Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
• Gestion des créances et créances contentieuses
• Recueil des demandes d'achats, passation des commandes et suivi des livraisons
• Collaboration à la gestion des dossiers relatifs aux voyages scolaires et projets éducatifs
• Suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables, photocopieurs)

Concernant les missions comptables :

• Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la fondée de pouvoir
• Saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
• Vente de cartes de self et carnets de liaison
• Élaboration des droits constatés et suivi des créances associées

Vous utiliserez des logiciels et applications métiers.

Profil recherché

Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme en gestion/comptabilité ou disposez d'une expérience équivalente. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'organisation, d'initiative et d'anticipation. Un accompagnement est proposé lors de la prise de poste et/ou durant la durée du contrat.

Connaissances et savoirs

• Connaissances générales du système éducatif et de ses enjeux
• Notions dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciées

Savoir-faire

• Évaluer et hiérarchiser les besoins
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Renseigner de manière simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
• Appliquer des règles et des procédures
• Organiser, planifier et respecter les délais

Savoir-être

• Autonomie
• Rigueur et réactivité
• Sens de l'organisation
• Maîtrise de soi
• Sens relationnel, écoute et diplomatie

Avantages

L'Académie de Limoges s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité professionnelle, et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Chaque candidature sera étudiée à compétences égales.

Conditions particulières d'exercice : S'adapter au calendrier de l'établissement.