SECRETAIRE D'INTENDANCE EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)

SECRÉTAIRE D'INTENDANCE EN ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)

Entreprise :

Ville : Maisons-Laffitte

Présentation

Nous recherchons un(e) Secrétaire d'Intendance pour un poste de contractuel assistant administratif, catégorie C. Ce contrat est à temps plein (100%) jusqu'au 23 avril 2027, avec un temps de travail annualisé de 1607 heures par an. Le poste inclut 2,5 jours de congés payés par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Des permanences pendant les vacances scolaires et des horaires hebdomadaires d'environ 42 heures sont à prévoir.

Missions

Les principales activités du poste incluent :

• Suivi des dossiers des personnels :
  • Constitution des dossiers
  • Correspondant traitement pour l'ensemble des personnels
  • Suivi des contrats
  • Constitution des dossiers de retraites
  • Validation des services auxiliaires de tous les personnels
  • Suivi des absences des personnels
  • Demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents
• Secrétariat de l'agence comptable :
  • Utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA)
  • Gestion du courrier
  • Accueil téléphonique et physique
  • GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
  • Régies : encaissements, suivi, transfert
  • Suivi des bourses
• Autres missions :
  • Gestion du parc de photocopieurs (SAV, toners...)
  • Gestion du matériel
  • Organisation des élections des personnels aux instances représentatives
  • Participation au service de demi-pension
  • Distribution et restitution des manuels scolaires
• Relations avec les autres services :
  • Interaction avec tous les personnels de l'établissement
  • Collaboration avec les services académiques et régionaux
  • Relations avec Pôle Emploi

Profil recherché

Le candidat idéal devra posséder les compétences et capacités suivantes :

• Connaissance de la réglementation RH
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels propres à l'intendance
• Organisation et rigueur
• Bon relationnel
• Discrétion et capacité d'adaptation
• Réactivité et disponibilité
• Connaissance de la procédure budgétaire

Avantages

Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'un environnement scolaire dynamique, avec des congés payés et la possibilité de développer des compétences variées en gestion administrative.