SECRETAIRE D'INTENDANCE EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)

SECRÉTAIRE D'INTENDANCE EN ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)

Entreprise : RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES

Ville : Villepreux

Présentation

Nous recherchons un secrétaire d'intendance pour un poste de contractuel assistant administratif, catégorie C. Ce contrat est à 100% jusqu'au 04/05/2027, avec un temps de travail annualisé de 1607 heures par an. Le poste inclut 2,5 jours de congés payés par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Des permanences pendant les vacances scolaires et des horaires hebdomadaires d'environ 42 heures sont à prévoir.

Missions

Les principales activités du poste incluent :

• Suivi des dossiers des personnels :
• Constitution des dossiers
• Correspondant traitement pour l'ensemble des personnels
• Suivi des contrats
• Constitution des dossiers de retraites
• Validation des services auxiliaires de tous les personnels
• Suivi des absences des personnels
• Demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents
• Secrétariat de l'agence comptable :
• Utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA)
• Gestion du courrier
• Accueil téléphonique et physique
• GFC, engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
• Régies : encaissements, suivi, transfert
• Suivi des bourses
• Autres missions :
• Gestion du parc de photocopieurs (SAV, toners, etc.)
• Gestion du matériel
• Organisation des élections des personnels aux instances représentatives
• Participation au service de demi-pension
• Distribution et restitution des manuels scolaires
• Relations avec les autres services :

Interaction avec tous les personnels de l'établissement, les services académiques et régionaux, ainsi que Pôle Emploi.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les compétences et capacités suivantes :

• Connaissance de la réglementation RH
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels propres à l'intendance
• Organisation et rigueur
• Bon relationnel
• Discrétion et capacité d'adaptation
• Réactivité et disponibilité
• Connaissance de la procédure budgétaire

Avantages

Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'un environnement scolaire dynamique, avec des congés payés à prendre avant la fin du contrat et une implication dans divers aspects de la gestion administrative.