SECRETAIRE D'INTENDANCE EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)

SECRÉTAIRE D'INTENDANCE EN ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)

Entreprise :

Ville : Saint-Ouen-l'Aumône

Présentation

Nous recherchons un(e) secrétaire d'intendance en établissement scolaire en contrat jusqu'au 30/11/2026. Ce poste à temps plein (1607 heures par an) implique une présence pendant les vacances scolaires et des horaires hebdomadaires d'environ 42 heures, avec 2,5 jours de congé payé par mois travaillé.

Missions

Les principales activités du poste incluent :

• Suivi des dossiers des personnels :
  • Constitution des dossiers
  • Correspondant traitement pour l'ensemble des personnels
  • Suivi des contrats
  • Constitution des dossiers de retraites
  • Validation des services auxiliaires de tous les personnels
  • Suivi des absences des personnels
  • Demandes de remplacement des personnels administratifs et techniques absents
• Secrétariat de l'agence comptable :
  • Utilisation des logiciels bureautiques standards (Word, Excel) et applications spécifiques (GFC, GFE, ALISE, RIANE, ArenA)
  • Gestion du courrier
  • Accueil téléphonique et physique
  • GFC : engagement, liquidation, suivi des dépenses, ordres de recettes
  • Régies : encaissements, suivi, transfert
  • Suivi des bourses
• Autres missions :
  • Gestion du parc de photocopieurs (SAV, toners, etc.)
  • Gestion du matériel
  • Organisation des élections des personnels aux instances représentatives
  • Participation au service de demi-pension
  • Distribution et restitution des manuels scolaires
• Relations avec les autres services :
  • Interaction avec tous les personnels de l'établissement
  • Collaboration avec les services académiques et régionaux
  • Relations avec Pôle Emploi

Profil recherché

Nous recherchons un candidat ayant les compétences et capacités suivantes :

• Connaissance de la réglementation RH
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques à l'intendance
• Organisation et rigueur
• Bon relationnel
• Discrétion et capacité d'adaptation
• Réactivité et disponibilité
• Connaissance de la procédure budgétaire

Avantages

Ce poste offre un cadre de travail dynamique au sein d'un établissement scolaire, avec des congés payés à prendre avant la fin du contrat. Rejoignez-nous pour contribuer à la bonne gestion de notre établissement et au bien-être de nos personnels.