Secrétaire d'intendance temps partiel (H/F)

Secrétaire d'intendance temps partiel (H/F)

Entreprise : LYCEE PROFESSIONNEL CHATEAU POTEL

Ville : LA FERTE MILON

Présentation

Le Lycée Professionnel Château Potel recherche un(e) secrétaire d'intendance à temps partiel. Ce poste est placé sous l'autorité directe du secrétaire général(e) et a pour mission principale d'assurer l'ensemble des opérations liées au secrétariat.

Missions

• Assurer les tâches administratives du secrétariat de l'Intendance.
• Aider à la gestion matérielle de l'établissement.
• Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs se présentant au secrétariat.
• Gérer les messages téléphoniques.
• Diffuser l'information.
• Rédiger et mettre en forme les documents.
• Prendre en charge les archives du secrétariat d'Intendance.
• Établir des bons de commandes et engager les dépenses.
• Saisir les mandats sur GFC (logiciel de comptabilité) et les vérifier avec la secrétaire générale.
• Ranger les mandats et ordres de recettes dans les dossiers suspendus.
• Assurer le passage à la cantine le midi.

Profil recherché

• Maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies de l'information.
• Compétences en logiciels de bureautique.
• Capacité à organiser et planifier ses activités.
• Excellente maîtrise de la langue française.
• Connaissance des règles de présentation et de transmission des courriers administratifs.
• Compétences en communication orale.
• Connaissance des règles budgétaires des établissements publics locaux d'enseignement.
• Compréhension du fonctionnement de l'organisation du système éducatif.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique et enrichissant au sein d'un établissement scolaire reconnu. Vous bénéficierez d'une expérience valorisante dans le secteur éducatif.