Secrétaire dactylographe H/F

Secrétaire dactylographe H/F

Entreprise : SCP D'AVOCATS LEVY BUGNET LEVY

Ville : VALDAHON

Présentation

Notre cabinet, composé de 3 avocats, est à la recherche d'une secrétaire dactylographe H/F. En tant que premier point de contact pour nos clients et partenaires, vous assurerez une gestion administrative efficace et un accueil professionnel. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement de notre structure.

Missions

• Assurer la dactylographie d'actes de procédure, courriers et autres documents administratifs avec rigueur et professionnalisme à l'aide de logiciels tels que Microsoft Office.
• Organiser et classer les dossiers physiques et numériques pour faciliter leur consultation ultérieure, conformément aux règles de fonctionnement de notre Cabinet.
• Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements en utilisant des agendas électroniques ou papier.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants en utilisant des systèmes de téléphonie multi-lignes avec prise de rendez-vous.
• Participer activement au suivi administratif des dossiers.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un BAC+2 en secrétariat / assistanat juridique ou de direction, avec une première expérience réussie sur un poste similaire. Les compétences requises incluent :

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques : Microsoft Office et gestion administrative.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
• Excellente maîtrise de la dactylographie.
• Compétences en organisation, planification et gestion du temps.
• Sens du service client, avec une capacité à faire preuve d'écoute attentive et de professionnalisme au téléphone comme en face-à-face.
• Capacité à travailler efficacement en situation d'urgence tout en maintenant une grande rigueur dans le travail administratif.
• Compétences en communication écrite claire et précise (très bon niveau d'orthographe, grammaire et syntaxe irréprochable).

Vous assurez vos missions avec une grande discrétion et êtes tenu(e) au secret professionnel.

Avantages

Travail du lundi au vendredi : 08h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00.

Candidature : CV + lettre de motivation exigés. Merci d'indiquer votre disponibilité au poste de travail proposé. Poste à pourvoir rapidement.