Secrétaire de Chantier BTP (H/F)

Secrétaire de Chantier BTP (H/F)

Entreprise : EXPERTNET TECHNOLOGIES SA

Ville : Aix-en-Provence

Description du poste

SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le BTP, un Secrétaire de Chantier (H/F).

Missions

• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les emails/courriers.
• Assurer la gestion administrative et la facturation dans le secteur du bâtiment et des travaux publics.
• Distinguer l'organisation structurelle d'un chantier (MOA et MOE).
• Préparer les contrats de sous-traitance, actes d'agrément, DC4, etc.
• Élaborer les PPSPS et suivre les situations de travaux.
• Réceptionner les certificats de paiement et relancer les clients pour les paiements.
• Effectuer le suivi administratif d'un chantier jusqu'à réception.
• Enregistrer les documents marchés et respecter les procédures d'ouverture de chantier.
• Gérer les DGAC ou autres demandes de voirie.
• Suivre les expertises des chantiers et rédiger des courriers.
• Gérer le contentieux en relation avec les avocats et les cautions.
• Prendre connaissance des pièces écrites (CCAP, CCTP, CCAG).
• Assurer le suivi des formations nécessaires à l'entreprise.

Profil recherché

• Discrétion, disponibilité, autonomie et réactivité.
• Rigueur, méthode et aisance à s'exprimer.
• Aptitudes relationnelles avec les fournisseurs, sous-traitants et collaborateurs.
• Aptitude au travail en équipe.

• Connaissances administratives et capacité d'analyse et de synthèse.
• Qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Avantages

Rejoindre une entreprise dynamique et participer à des projets variés dans le secteur du BTP.