Secrétaire de direction en établissement scolaire - ALGRANGE (H/F)

Secrétaire de direction en établissement scolaire - ALGRANGE (H/F)

Entreprise : RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ

Ville : Algrange

Présentation

Le poste de secrétaire de direction au sein d'un Établissement Public Local d'Enseignement (collège ou lycée) consiste à apporter une assistance quotidienne au chef d'établissement et à gérer l'administration de la structure.

Missions

• Assistance à la direction :
  • Gestion de l'agenda, du courrier (électronique et papier) et des appels téléphoniques du chef d'établissement.
  • Préparation des dossiers, notes et supports pour les réunions (Conseil d'administration, conseil de discipline, commission permanente).
  • Rédaction des comptes-rendus et des procès-verbaux.
• Gestion des ressources humaines et des personnels :
  • Suivi des dossiers administratifs des personnels (congés, absences, arrêts de travail).
  • Préparation des états de paie, des heures supplémentaires effectives et des indemnités.
  • Suivi des remplacements de courte durée ou des enseignants absents.
• Gestion de la scolarité et des élèves :
  • Suivi des inscriptions, des radiations, des bourses nationales et des dossiers d'orientation.
  • Préparation des examens (DNB, baccalauréat, CFG) et des conseils de classe.
  • Mise à jour des bases de données institutionnelles.
• Accueil et communication :
  • Rôle d'interface et d'accueil physique ou téléphonique avec les parents d'élèves, les enseignants, les partenaires extérieurs et les services de la DSDEN/Rectorat.

Profil recherché

• Compétences :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries, publipostage).
  • Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du système éducatif et des institutions publiques.
  • Aptitude à planifier, prioriser les tâches et respecter les échéances dans un cadre réglementaire strict.
  • Techniques d'accueil physique et téléphonique et gestion des situations d'urgence ou des interlocuteurs difficiles.
• Qualités humaines et comportementales :
  • Discrétion absolue et respect du secret professionnel.
  • Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités (forte saisonnalité avec des pics d'activité à la rentrée et aux examens).
  • Sens du relationnel, diplomatie et patience face à un public varié.

Avantages

Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique au service de l'éducation, avec des interactions variées et enrichissantes.