SECRETAIRE DE DIRECTION EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)

SECRÉTAIRE DE DIRECTION EN ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)

Entreprise :

Ville : Arpajon

Présentation

Nous recrutons un(e) secrétaire de direction en contrat d'assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 31 août 2027. Ce poste à 50% implique un temps de travail annualisé de 803,5 heures par an, avec 1,25 jour de congé payé par mois travaillé. Des permanences durant les vacances scolaires et des horaires hebdomadaires d'environ 21 heures sont à prévoir.

Missions

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire
• Secrétariat courant
• Accueil des visiteurs
• Suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, divers documents en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• Gestion administrative (ressources humaines) du personnel
• Diffusion des informations
• Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• Suivi de l'archivage

Profil recherché

Savoir-faire :

• Rendre compte
• Communication efficace
• Anticipation des besoins
• Organisation et priorisation des tâches
• Travail en équipe
• Respect des délais
• Neutralité et discrétion

Savoir :

• Connaissance des services et partenaires de l'éducation nationale
• Maîtrise des logiciels de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
• Compétences en outils de bureautique

Avantages

Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'un environnement éducatif dynamique, avec des congés payés à prendre avant la fin du contrat. Rejoignez-nous pour contribuer à la réussite d'un établissement scolaire !