SECRETAIRE DE DIRECTION EN ETABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)

SECRÉTAIRE DE DIRECTION EN ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE (H/F)

Entreprise : Non spécifiée

Ville : Taverny

Présentation

Nous recrutons un(e) secrétaire de direction en contrat d'assistant administratif, catégorie C, jusqu'au 10 mars 2027. Ce poste est à 100% (temps de travail annualisé : 1607 heures par an) et inclut 2,5 jours de congés payés par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Des permanences durant les vacances scolaires et des horaires hebdomadaires conséquents (environ 42 heures) sont à prévoir.

Missions

• Assistance à la direction d'un établissement scolaire
• Secrétariat courant
• Accueil des visiteurs
• Suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, divers documents en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs)
• Gestion administrative (ressources humaines) du personnel
• Diffusion des informations
• Mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais
• Gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement
• Suivi de l'archivage

Profil recherché

Savoir-faire :

• Rendre compte
• Communication efficace
• Anticipation des besoins
• Organisation et priorisation des tâches
• Travail en équipe
• Respect des délais
• Neutralité et discrétion

Savoir :

• Connaissance des services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel
• Maîtrise des logiciels de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT...
• Compétences en outils de bureautique

Avantages

Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'un établissement scolaire, avec des congés payés et une implication dans la vie administrative et éducative de l'établissement.