Secrétaire de direction en établissement scolaire - Secteur Rhône Sud (H/F)

Secrétaire de direction en établissement scolaire - Secteur Rhône Sud (H/F)

Entreprise : RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES

Ville : Rhône

Présentation

L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).

Affectation géographique : Département du Rhône, Secteur Rhône Sud.

Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat et est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement.

Missions

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication).
• Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers).
• Gérer l'agenda.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance ainsi que le secrétariat des élèves.
• Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.
• Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe.

Profil recherché

Compétences requises

• Savoir-faire :
  • Maitriser les outils bureautiques.
  • Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, famille), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales).
  • Appliquer des règles et des procédures.
  • Rédiger et mettre en forme des documents.
• Savoir : Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement.
• Savoir-être :
  • Esprit d'équipe.
  • Souplesse et réactivité.
  • Discrétion.
  • Sens de l'organisation.
  • Rigueur et fiabilité.
  • Aisance relationnelle, écoute et diplomatie.

Avantages

Conditions particulières d'exercice : S'adapter au calendrier de l'établissement.