Secrétaire de direction en établissement scolaire- Secteur Roanne (Loire) (H/F)

Secrétaire de direction en établissement scolaire - Secteur Roanne (Loire) (H/F)

Entreprise : RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES

Ville : Loiré

Présentation

L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).

Affectation géographique : Département de la Loire - secteur Roanne

Missions

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...)
• Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers)
• Gérer l'agenda
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance ainsi que le secrétariat des élèves
• Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs
• Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe

Conditions particulières d'exercice

S'adapter au calendrier de l'établissement.

Profil recherché

Compétences requises

Savoir-faire :

• Maitriser les outils bureautiques
• Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
• Appliquer des règles et des procédures
• Rédiger et mettre en forme des documents

Savoir :

• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public local d'enseignement

Savoir-être :

• Esprit d'équipe
• Souplesse et réactivité
• Discrétion
• Sens de l'organisation
• Rigueur et fiabilité
• Aisance relationnelle, écoute et diplomatie

Avantages

Poste à pourvoir dans un environnement dynamique et enrichissant au sein d'un établissement scolaire.