Secrétaire de direction et de scolarité (F/H) - Collège Samoëns 74

Secrétaire de direction et de scolarité (F/H) - Collège Samoëns 74

Entreprise : RECTORAT

Ville : Samoëns

Présentation

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction et de scolarité pour le Collège Samoëns. Vous aurez un rôle clé dans le secrétariat de direction et des élèves, contribuant ainsi au bon déroulement des activités du service. Vous serez l'interface entre les usagers (élèves, familles) et les différents services (direction, enseignants, vie scolaire, services académiques).

Missions

• Assurer le secrétariat (accueil physique, téléphonique, prise des messages).
• Gérer la messagerie électronique et le courrier.
• Tenir l'agenda.
• Rédiger des documents administratifs et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Organiser, préparer et suivre les réunions.
• Gérer la logistique et l'administratif des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens.
• Gérer les inscriptions, réinscriptions, affectations, orientations, redoublements, etc.
• Gérer les absences, retards et dispenses.
• Apporter un appui administratif aux CPE et à la direction.

Conditions particulières d'exercice

CDD à pourvoir du 2 novembre 2026 au 18 décembre 2026.

Profil recherché

Connaissances :

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative.

Savoir-faire :

• Appliquer des règles et des procédures administratives.
• Rendre compte.
• Travailler en équipe.

Savoir-être :

• Être organisé et rigoureux.
• Posséder un bon sens du relationnel.
• Avoir le sens du service.