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Secrétaire de gestion (F/H) - Collège Bourgoin-Jallieu

RECTORAT

Bourgoin-Jallieu

Publiée le 16/10/2026

CDD Hybride 22 404 - 22 404 €/an

Description du poste

Secrétaire de gestion (F/H) - Collège Bourgoin-Jallieu

Entreprise : RECTORAT

Ville : Bourgoin-Jallieu

Présentation

La/le secrétaire de gestion exerce ses fonctions sous l'autorité du gestionnaire et contribue au bon fonctionnement du service de gestion. Elle/Il assure le traitement administratif des dossiers qui lui sont confiés, met en œuvre les procédures de gestion et rend compte régulièrement au gestionnaire.

Missions

  • Gestion des droits constatés (GFE) :
    • Assurer la gestion des droits constatés dans GFE.
    • Procéder aux saisies, contrôles et régularisations nécessaires.
    • Préparer les éléments nécessaires à la facturation des familles.
  • Régie de recettes :
    • Assurer les encaissements des familles.
    • Tenir la caisse de la régie.
    • Préparer les remises.
    • Assurer le suivi administratif des opérations de régie.
  • Processus de la dépense :
    • Préparer les engagements de dépenses.
    • Saisir les bons de commande après validation du gestionnaire.
    • Assurer le suivi administratif des commandes.
    • Contrôler le service fait.
    • Vérifier les factures.
    • Procéder à la liquidation des dépenses.
    • Assurer le suivi des dossiers de dépenses dans le respect des procédures en vigueur.
  • Gestion de la demi-pension (ALISE) :
    • Assurer la gestion quotidienne des usagers dans ALISE.
    • Mettre à jour les données relatives aux élèves.
    • Assurer le suivi administratif des opérations liées à la restauration scolaire.
    • Informer les familles sur les questions relevant de sa compétence.
  • Gestion des consommables :
    • Assurer le suivi des stocks de fournitures administratives.
    • Gérer les consommables des copieurs.
    • Anticiper les besoins de réapprovisionnement et en informer le gestionnaire.

Profil recherché

  • Connaissances :
    • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
    • Maîtrise des techniques de communication et de la rédaction administrative.
    • Connaissances des règles budgétaires et comptables.
  • Savoir-faire :
    • Appliquer des règles et des procédures.
    • Travailler en équipe.
    • Rendre compte.
  • Savoir-être :
    • Être organisé et rigoureux.
    • Sens du relationnel.

Avantages

CDD à pourvoir à partir du 16 novembre jusqu'au 31 août 2027.