Secrétaire des élus et de la direction générale (H/F)

Secrétaire des élus et de la direction générale (H/F)

Entreprise : MAIRIE

Ville : ST AIGNAN GRANDLIEU

Présentation

La mairie de Saint-Aignan de Grand Lieu recherche un agent chargé du secrétariat des élus et de la Direction Générale des Services. Ce poste est un remplacement à temps complet.

Sous l'autorité directe de la Maire et de la Directrice Générale des Services, l'agent aura pour mission d'assurer le secrétariat des élus et du Directeur Général des Services, ainsi que le suivi et la coordination des activités entre le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux.

Missions

• Secrétariat du Maire, des élus et de la DGS :
  • Gestion du courrier arrivé (postal et électronique)
  • Gestion de l'agenda de Madame la Maire
  • Coordination des réunions de travail des élus et de la DGS : convocations, réservation des salles, prise de rendez-vous
  • Gestion des contacts des élus (associations professionnelles, partenaires publics)
• Gestion des assemblées :
  • Tenue du calendrier des instances
  • Envoi des convocations et compte-rendus
  • Préparation et suivi du conseil municipal en collaboration avec les responsables de service et la DGS
  • Formalisation des actes administratifs : arrêtés municipaux, actes d'état civil, délibérations du Conseil Municipal et envoi au contrôle de légalité

Profil recherché

• Qualifications requises :
  • Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des principaux logiciels : traitement de texte, tableurs, gestion des fichiers, messagerie
  • Capacité d'organisation, sens des priorités
  • Respect des procédures, grande rigueur
• Qualités requises :
  • Confidentialité, discrétion
  • Qualités relationnelles : sens de l'écoute, diplomatie, patience
  • Réactivité, initiative, autonomie et discernement

Avantages

Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement à la vie municipale et de travailler au sein d'une équipe dynamique. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et d'une expérience enrichissante au service des élus et de la communauté.