Secrétaire en cabinet d'avocats (H/F)

Secrétaire en cabinet d'avocats (H/F)

Entreprise :

Ville : Béziers

Présentation

Sous la responsabilité des avocats du cabinet, vous serez le pivot de l'organisation du cabinet. Votre rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités juridiques et administratives.

Missions

Vos missions principales seront :

• Accueil et Gestion de la Relation Client :
  • Accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires.
  • Gestion du standard et filtrage des appels.
  • Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des avocats.
  • Frappe des comptes rendus.
  • Maîtrise parfaite de la langue française (orthographe, grammaire et syntaxe).
  • Excellente capacité de rédaction et de transcription audio.
• Gestion Administrative et Secrétariat :
  • Transcription et frappe de comptes rendus, notes et actes juridiques à partir d'enregistrements dictaphone.
  • Rédaction et mise en forme de courriers, conclusions et actes juridiques simples.
  • Gestion du courrier (arrivée/départ) et des envois recommandés.
  • Numérisation, archivage et classement des dossiers physiques et numériques.
  • Suivi des délais de procédure (gestion des agendas de procédure).
• Support à la Gestion du Cabinet :
  • Préparation des éléments de facturation et suivi des règlements clients.
  • Gestion des fournitures de bureau et des relations avec les prestataires.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent sens du relationnel. Une expérience préalable dans un environnement juridique est un plus.

Avantages

Rejoindre notre cabinet, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique et stimulant, avec des opportunités de développement professionnel.