SECRÉTAIRE FACTURIÈRE (H/F) - SECTEUR AUTOMOBILE

SECRÉTAIRE FACTURIÈRE (H/F) - SECTEUR AUTOMOBILE

Entreprise : GARAGE PATRICK THEUX

Ville : NANTERRE

Présentation

Spécialiste de la mobilité automobile depuis 50 ans, le Garage Patrick Theux se consacre aux marques Peugeot, Citroën et Opel. Nous sommes reconnus pour notre activité de vente de véhicules neufs et d'occasion, ainsi que pour notre atelier de mécanique à la pointe de l'évolution technologique. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une secrétaire facturière (H/F) pour renforcer notre équipe.

Missions

Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous jouez un rôle clé dans la gestion de l'entreprise. Vos principales responsabilités incluent :

• Gestion de la facturation :
  • Établir les factures d'après-ventes en mécanique et carrosserie.
  • Assurer la facturation des pièces de rechange et des accessoires.
  • Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les ordres de réparation.
  • Gérer les encaissements et le suivi des règlements clients.
• Suivi administratif et comptable :
  • Effectuer les relances clients en cas d'impayés.
  • Gérer les factures fournisseurs en fin de mois.
  • S'assurer de la bonne expédition des factures.
• Secrétariat et support :
  • Accueil téléphonique et physique de la clientèle.
  • Gestion du planning et prise de rendez-vous (atelier).
  • Classement, archivage et mise à jour des bases de données clients (CRM).

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec les chiffres. Vous devez être polyvalent(e) et avoir un bon sens du contact pour faire le lien entre les clients et l'atelier.

• Compétences techniques :
  • Maîtrise impérative des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Excel).
  • Expérience en facturation : une expérience préalable en secrétariat ou facturation atelier (après-vente) est indispensable.
  • Connaissance des mécanismes de facturation automobile est un atout majeur.
  • Connaissance d'un logiciel de gestion (DMS) est fortement souhaitée.
• Qualités personnelles :
  • Rigueur et précision : souci du détail pour garantir une facturation sans erreur.
  • Sens du service client : excellente présentation et sens de l'accueil irréprochable.
  • Autonomie et organisation : capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
  • Esprit d'équipe : appréciation du travail collaboratif avec les services commerciaux et techniques.

Avantages

Rejoindre le Garage Patrick Theux, c'est intégrer une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur automobile, avec des perspectives d'évolution et un environnement de travail stimulant.