Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Entreprise : CDG 54

Ville : Coyviller

Présentation

Le CDG 54 recherche un(e) Secrétaire général(e) de mairie pour assurer la gestion administrative et juridique de la commune. Ce poste requiert des compétences administratives solides, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques.

Missions

Les missions principales incluent :

• AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL :
  • Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal, y compris la rédaction des comptes rendus et des délibérations.
  • Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la mairie.
• BUDGET/COMPTABILITÉ :
  • Assurer l'établissement des budgets et leur suivi comptable en lien avec la trésorerie.
  • Suivre administrativement les marchés publics conformément à la législation en vigueur.
  • Gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture.
  • Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques.
• • Établir la paie pour les agents et élus communaux.
  • Assurer le suivi des ressources humaines : contrats, arrêtés, gestion des absences, suivi des carrières.
  • Appliquer les règles statutaires en vigueur.
• ELECTIONS :
  • Préparer et organiser les scrutins électoraux dans le respect de la réglementation.
  • Gérer les demandes d'inscription et de radiations sur les listes électorales.
  • Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.
• ETAT CIVIL :
  • Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil.
  • Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil.
  • Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
  • Délivrer les extraits ou copies intégrales d'actes dans le respect de la réglementation.
  • Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.
  • Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonies de parrainage civil.
  • Assister l'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages.
  • Assurer la tenue des registres d'Etat Civil et le suivi des déclarations d'actes.
• URBANISME :
  • Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant.
  • Vérifier et suivre les demandes d'urbanisme jusqu'à leur clôture.

Profil recherché

Le candidat idéal possède une expérience significative dans un poste similaire, avec une bonne connaissance des procédures administratives et juridiques. Une capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément est essentielle.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, avec des opportunités de développement professionnel. Les conditions de travail sont conformes aux normes en vigueur dans la fonction publique.