Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Entreprise : CDG 54

Ville : Port-sur-Seille

Présentation

Le CDG 54 recherche un(e) Secrétaire général(e) de mairie pour assurer la gestion administrative et juridique de la commune. Ce poste requiert des compétences administratives solides, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et des connaissances spécifiques dans divers domaines.

Missions

Les principales missions incluent :

• AUPRÈS DU CONSEIL MUNICIPAL :
  • Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal.
  • Rédiger les comptes rendus de séances et les délibérations.
  • Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la mairie.
• BUDGET/COMPTABILITÉ :
  • Assurer l'établissement des budgets et leur suivi comptable (nomenclature M14).
  • Suivre administrativement les marchés publics conformément à la législation.
  • Gérer les demandes de subventions, de leur préparation à leur clôture.
  • Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques.
• RESSOURCES HUMAINES :
  • Établir la paie pour les agents et élus communaux.
  • Assurer le suivi des ressources humaines (contrats, gestion des absences, suivi des carrières).
  • Appliquer les règles statutaires en vigueur.
• ELECTIONS :
  • Préparer et organiser les scrutins électoraux dans le respect de la réglementation.
  • Gérer les demandes d'inscription et de radiations sur les listes électorales.
  • Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.
• ETAT CIVIL :
  • Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil.
  • Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil.
  • Rédiger les actes de l'Etat Civil (naissances, mariages, décès).
  • Délivrer les extraits ou copies intégrales d'actes.
  • Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire.
  • Assurer le suivi des dossiers de mariage et de cérémonies de parrainage civil.
  • Assister l'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages.
  • Assurer la tenue des registres d'Etat Civil et le suivi des déclarations d'actes.
• URBANISME :
  • Assurer le conseil aux usagers et les orienter le cas échéant.
  • Vérifier et suivre les demandes d'urbanisme jusqu'à leur clôture.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent relationnel. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée.

Avantages

Le poste offre un environnement de travail dynamique et des possibilités de développement professionnel au sein d'une équipe engagée.