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Secrétaire générale de mairie (H/F)

MAIRIE

VILLEBOIS

Publiée le 20/10/2026

CDI Hybride

Description du poste

Secrétaire générale de mairie (H/F)

Entreprise : MAIRIE

Ville : VILLEBOIS

Présentation

La Mairie de VILLEBOIS recherche un(e) Secrétaire général(e) pour assister l'autorité territoriale et gérer divers aspects administratifs et opérationnels de la commune. Ce poste clé nécessite une expertise en gestion publique et un sens aigu de l'organisation.

Missions

  • Assistance à l'autorité territoriale :
    • Aider à la décision et conseil aux élus.
    • Assister à la définition des orientations stratégiques de la commune.
    • Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux.
  • Secrétariat de Mairie :
    • Accueil téléphonique et physique.
    • Préparer les réunions de commissions thématiques.
    • Veiller à l'organisation des scrutins électoraux.
    • Organiser et participer aux commissions communales.
    • Répondre aux courriers divers.
    • Participer aux réunions diverses.
  • Gestion des ressources humaines :
    • Gestion du personnel (recrutement, congés, formation, etc.).
    • Établissement des paies et des indemnités des élus.
  • Gestion du SLIS :
    • Gestion des dossiers des sapeurs-pompiers.
    • Communication avec le chef de corps.
    • Déclaration annuelle bénéficiaires CEC.
  • Gestion du Conseil Municipal :
    • Instruire les dossiers et préparer les décisions.
    • Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus.
    • Transmission des actes au contrôle de légalité.
  • Gestion du CCAS :
    • Instruire les dossiers et préparer les décisions du Conseil d'Administration.
    • Suivre et mettre en œuvre les décisions, rédaction des comptes rendus.
    • Commander les chèques de service.
  • Élaboration du Budget - Comptabilité :
    • Assurer la comptabilité (dépenses-recettes).
    • Gérer la dette, les amortissements et le FCTVA.
    • Élaborer les budgets et assurer le suivi.
    • Gérer la facturation de l'eau et l'assainissement.
    • Assurer le montage des dossiers d'investissement.
    • Gérer les régies municipales.
  • Gestion des marchés publics / travaux :
    • Assurer le montage et le suivi des dossiers de marchés publics.
    • Initier les devis et mise en concurrence.

Profil recherché

  • Maîtrise des outils de communication et gestion des conflits.
  • Sens de l'autonomie et de la priorisation.
  • Rigueur et réactivité.
  • Capacité d'analyse et de synthèse.
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Disponibilité et sens du service.
  • Discrétion.

Compétences requises

  • Connaissances du Code Général des Collectivités.
  • Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la Gestion Publique (M14 et M49).
  • Connaissance du Code des Marchés Publics.
  • Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité.
  • Connaissance du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale.
  • Maîtrise du Code Électoral.
  • Maîtrise du Pack Office.
  • Maîtrise des logiciels spécifiques (BERGER LEVRAULT/EMAGNUS, portail Elire, DGFIP, etc.).

Contraintes

  • Présence aux réunions en soirée (2 à 4 par trimestre).
  • Présence aux scrutins électoraux.
  • Déplacements occasionnels en Trésorerie.

Statut

Contractuel ou fonctionnaire (Filière : administrative, catégorie : Rédacteurs (B) Attachés (A)).