Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F)

Entreprise : PJJ - STEMOI LOT ET GARONNE

Ville : Agen

Présentation

La Protection Judiciaire de la Jeunesse - UEMO/UEAJ d'Agen recrute un(e) secrétaire. Vous assisterez le responsable d'unité et les agents dans l'exercice de leurs missions, accueillerez le public, assurerez l'interface avec les partenaires et contribuerez au bon fonctionnement du service.

Missions

Les missions principales incluent :

• Secrétariat :
  • Centraliser les informations relatives à l'unité et traiter la boîte mail structurelle.
  • Enregistrer et assurer la transmission des courriers postaux et électroniques.
  • Assurer le suivi du plan de classement et l'archivage des dossiers.
  • Mettre en forme et valoriser les écrits, y compris la dactylographie.
  • Organiser et participer aux réunions d'unité et de services.
  • Assurer les tâches administratives et logistiques nécessaires.
  • Suivre les emplois du temps et l'utilisation des outils de planning.
  • Préparer les autorisations de conduite de véhicules des personnels.
  • Préparer et transmettre certains dossiers (accidents de services, dossier RH).
• Suivi logistique :
  • Suivre les achats et commandes de fournitures et matériels de l'unité.
  • Alimenter l'outil local de gestion des autorisations d'engagement.
  • Traiter le relevé d'opération bancaire mensuel de l'unité.
  • Assister à CHORUS DT pour les frais de formation et de déplacements.
• Accueil des différents publics :
  • Accueillir les mineurs et leur famille au sein de l'unité.
  • Assurer l'accueil téléphonique et sur place, renseigner et orienter le public.
  • Recueillir et transmettre les premiers éléments d'information.
  • Renseigner l'application Parcours : créer le dossier de prise en charge et saisir les décisions judiciaires.

Profil recherché

Savoir : Connaissance des orientations stratégiques de la PJJ, du référentiel de la PJJ, de l'environnement et des partenaires, ainsi que des outils bureautiques.

Savoir-faire : Capacité à concevoir et mettre en forme des documents, maîtriser les délais, diffuser une information, travailler en équipe, communiquer et rendre compte.

Savoir-être : Rigueur, sens de l'initiative, sens des relations humaines, esprit d'équipe, sens de la pédagogie, discrétion, sens de l'organisation et des responsabilités.

Avantages

Rejoindre la Protection Judiciaire de la Jeunesse, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée au service de la jeunesse. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et de possibilités de développement professionnel.