Secrétaire médical(e) (H/F)

Secrétaire médical(e) (H/F)

Entreprise : UDM DE LA ROCHELLE

Ville : Breuil-Magné

Poste à pourvoir : Dès que possible

Présentation

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe à l'UDM de La Rochelle. Vous serez en charge de l'accueil des patients et de la gestion administrative au sein de notre établissement, tout en respectant la confidentialité des informations.

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et des visiteurs.
• Gérer les agendas médicaux pour les consultations des patients (dialysés et externes CSMN).
• Constituer et mettre à jour les dossiers patients, tant papier qu'informatisé.
• Préparer le dossier papier du patient avant la consultation.
• Assister le médecin dans les tâches administratives et organisationnelles.
• Rédiger et mettre en forme les comptes-rendus de consultation.
• Contacter les médecins traitants et spécialistes pour compléter les dossiers médicaux.
• Classer et archiver les dossiers patients.
• Contrôler la facturation des consultations externes.
• Assurer le suivi du tiers payant pour les patients non pris en charge en ALD.
• Réceptionner les paiements le cas échéant.
• Facturer les actes de télé-expertise OMNIDOC réalisés par les médecins néphrologues.
• Vérifier et mettre à jour la codification dans le dossier patient informatisé.
• Assurer le suivi des questionnaires « bien-être » des patients dialysés.
• Mettre à jour la file active des patients inscrits à l'ETP.
• Aider à l'éducation thérapeutique du patient (création et mise à jour de supports ETP).

En l'absence de la secrétaire générale de direction, vous serez également amené(e) à :

• Enregistrer les réservations de séjours et envoyer les dossiers aux vacanciers.
• Élaborer les dossiers administratifs et médicaux des nouveaux patients résidents.

Profil recherché

Une formation sera assurée pour l'utilisation du matériel et des procédures. La maîtrise de l'informatique (DPI & gestion documentaire) est nécessaire.

Avantages

Poste exercé en alternance sur deux sites : Breuil Magné et La Rochelle. Le salaire brut mensuel est de 2386€ (incluant les indemnités conventionnelles : SEGUR, AXESS, décentralisation).