Secrétaire médical en service de santé au travail (H/F)

Secrétaire médical en service de santé au travail (H/F)

Entreprise : Hôpital Montpensier

Ville : Trévoux

Présentation

L'Hôpital de Trévoux recrute un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour son service de santé au travail (SST) HNO, dans le cadre d'un remplacement de longue durée.

Missions

• Accueil physique et téléphonique pour les différents sites.
• Récupération et tri du courrier, orientation des documents.
• Gestion de la messagerie Outlook.
• Gestion des plannings et prise de rendez-vous.
• Gestion des fonctions logistiques : fournitures de bureau, commande des tirages de documents, réception et rangement des commandes.
• Rédaction ou aide à la rédaction de documents : rapport d'activité, études de poste, visites de service, courriers.
• Classement et archivage des dossiers médicaux et documents propres au service.
• Aide au médecin responsable du service à l'organisation des réunions.
• Suivi des recrutements, mouvements et départs des agents, ouverture des dossiers médicaux.
• Planification des visites médicales.
• Préparation et suivi administratif des visites médicales, mises à jour des informations administratives.
• Identification des surveillances médicales renforcées, planification et saisie informatique des visites médicales pour les agents sous rayonnements ionisants.
• Suivi des arrêts de travail des agents pour maladie et accident du travail.
• Suivi des orientations et entretiens avec les psychologues du travail.
• Suivi des dossiers dans le cadre de réunions et commissions spécialisées.
• Classement des examens complémentaires après réception et visa du médecin et/ou de l'infirmière.
• Envoi des résultats des examens complémentaires spécifiques au suivi médical des agents.
• Transfert des dossiers médicaux avec accord des agents et visa du médecin du travail en cas de mutation.

Profil recherché

• Expérience souhaitée en secrétariat médical.
• Maîtrise des outils bureautiques : internet, traitement de texte, Excel et PowerPoint.
• Maîtrise de la langue française écrite (orthographe, grammaire et conjugaison).
• Connaissance des différents types de visites prévues par le code du travail.
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe, solidarité dans le travail, dynamisme.
• Grande discrétion professionnelle, respect du secret médical et de la confidentialité.

Avantages

• Contrat à durée déterminée (CDD) de longue durée.
• Intervention à 50 % sur le site de Trévoux et 50 % sur le site de l'hôpital de Beaujeu-Belleville.
• Salaire : 2200 euros bruts mensuels.
• Recrutement dès que possible.