Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Entreprise : CENTRE REGIONAL DE COORDINATION DES DEPI

Ville : EPINAL

Présentation

Dans le cadre d'un remplacement d'un personnel indisponible, vous serez chargé(e) de mettre à jour la base de données, de suivre les dossiers de dépistage et d'engager les actions nécessaires. Vous accueillerez et orienterez la population ainsi que les professionnels de santé, conformément au cahier des charges du CRCDC, sous la responsabilité du médecin responsable de site et en lien avec la Direction du CRCDC.

CDD à pourvoir du 12/10 au 23/10, avec possibilité de renouvellement.

Missions

Aspect administratif :

• Mise sous pli et affranchissement du courrier
• Ouverture et tri du courrier, des mails et des fax
• Accueil physique et téléphonique de la population et des professionnels de santé
• Frappe et mise en forme de documents
• Numérisation du dossier médical et des documents associés
• Classement, archivage et gestion de stock
• Participation à d'autres missions en lien avec l'activité du site si besoin

Aspect mise en œuvre des dépistages :

• Saisie et suivi des dossiers médicaux
• Demande et suivi de réception des comptes rendus d'examens de suivi
• Mise à jour de la base de données médicale et administrative (NPAI, déménagement, etc.)
• Contact avec les professionnels de santé
• Envoi de kits de dépistage aux professionnels de santé
• Import des fichiers des résultats des dépistages
• Gestion des secondes lectures en lien avec le médecin coordonnateur et les radiologues
• Gestion des résultats des dépistages
• Suivi du contrôle qualité des équipements mammographiques
• Traitement des incohérences
• Relances des personnes dépistées perdues de vue

Aspect promotion de la santé :

• Accueillir, informer et orienter la population et les professionnels de santé
• Participation à des manifestations pour promouvoir les dépistages
• Contribuer aux actions de type "ALLER VERS"

Profil recherché

• Idéalement titulaire d'un baccalauréat en secrétariat médical ou médico-social
• Connaissance de l'organisation des dépistages organisés des cancers (sein, côlon et col de l'utérus)
• Connaissance du langage médical
• Communication orale : adaptation du langage et des messages selon l'interlocuteur
• Capacité à rechercher l'information
• Maîtrise de l'outil informatique : messagerie, Microsoft Office
• Éthique et respect de la confidentialité et du secret médical
• Sens de l'anticipation et de l'adaptation

Avantages

Possibilité de renouvellement du contrat, intégration dans une équipe dynamique et engagée dans la promotion de la santé.