Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F)

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale (H/F)

Entreprise : ACTIONS ET RESSOURCES POUR L'INSERTION

Ville : THIAIS

Présentation

Un IME accueillant 48 enfants handicapés recherche une secrétaire pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour assurer la gestion administrative de l'établissement et le suivi des dossiers des jeunes.

Missions

• Gestion administrative de l'établissement :
  • Accueillir et orienter les jeunes, familles, visiteurs et partenaires.
  • Assurer la gestion du standard téléphonique et des correspondances (courrier, mails).
  • Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, comptes-rendus, rapports, etc.).
• Gestion des dossiers des jeunes :
  • Assurer la gestion administrative des admissions et des dossiers des jeunes.
  • Participer à l'organisation des rendez-vous pour les professionnels médicaux, paramédicaux et éducatifs.
  • Gérer les relations avec les familles : transmettre les informations, prendre les appels et répondre aux questions administratives.
• Suivi des documents et des obligations légales :
  • Veiller à la conformité et à l'archivage des documents administratifs en lien avec les normes en vigueur (RGPD, respect de la confidentialité).
  • Suivre les renouvellements de dossiers administratifs et des contrats divers (assurances, partenaires, prestataires, etc.).
  • Préparer les documents pour les inspections et audits administratifs.
• Communication interne et externe :
  • Gérer la diffusion d'informations au sein de l'ensemble de l'équipe de l'IME.
  • Maintenir une bonne communication avec les familles, les partenaires externes (administration, services sociaux, etc.) et les professionnels internes (éducateurs, psychologues, médecins).
  • Participer à la mise en place de la communication interne (bulletin d'information, affichages, etc.).

Profil recherché

• Compétences et qualités requises :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion de dossiers).
  • Connaissance des procédures administratives liées au secteur médico-social et au respect des normes.
  • Bonne gestion du temps et des priorités.
  • Discrétion, confidentialité et rigueur dans la gestion des informations sensibles.
• Savoir-être :
  • Accueil et écoute bienveillante.
  • Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe interdisciplinaire.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Aisance dans la communication écrite et orale, avec les jeunes comme avec les professionnels.
• Qualités personnelles :
  • Empathie et respect des personnes en situation de handicap.
  • Sens du service et disponibilité.
  • Esprit d'initiative et de proactivité.

Avantages

Poste à temps partiel, du lundi au vendredi, de 9h à 16h00. CDD renouvelable en fonction de la prolongation de l'arrêt maladie.

Demande de bulletin numéro 3 + attestation d'honorabilité requise.