Secrétaire Pédagogique (H/F)

Secrétaire Pédagogique (H/F)

Entreprise : IRTS

Ville : Thaon-les-Vosges

Présentation

Le/la secrétaire de filière travaille en collaboration avec le/la responsable de filière et la Directrice adjointe du CFA. Il/elle participe à l'organisation et au bon fonctionnement de la filière.

Missions

• Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation.
• Effectuer le traitement administratif des dossiers.
• Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation.
• Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens.
• Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, livrets de formation.
• Gérer les plannings des cours et des stages.
• Réserver les salles de cours.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques.
• Planifier les rendez-vous.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Être le soutien actif des responsables de formation.
• Assurer la transmission des informations et documents au secrétariat de direction du CFA.

Profil recherché

Le poste est à pourvoir dès que possible. Un dossier de candidature comprenant un CV, une lettre de motivation et une copie des diplômes est requis.

Avantages

Pour postuler, envoyez votre dossier à :

IRTS de Lorraine
Service Ressources Humaines
41, avenue de la Liberté -
57050 Le Ban Saint-Martin

Ou par mail : recrutement@irts-lorraine.fr