SECRETAIRE POLYVALENT(E) (H/F)

SECRÉTAIRE POLYVALENT(E) (H/F)

Entreprise : A.P.E.R.S

Ville : AIX-EN-PROVENCE

Présentation

Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, notre Association recherche un(e) secrétaire polyvalent(e). Au cœur de notre fonctionnement quotidien, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos activités.

En lien avec les professionnels de l'association, vous participerez à la circulation des informations et au suivi administratif des dossiers, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité.

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Réceptionner, enregistrer et traiter les documents administratifs et judiciaires, notamment ceux émanant des tribunaux.
• Assurer le suivi administratif des documents et leur transmission.
• Procéder au classement, à l'archivage, à la numérisation et au scan des dossiers dans le respect des procédures en vigueur.
• Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des tâches administratives courantes et contribuer à la continuité du service.

Profil recherché

Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et doté(e) de solides capacités d'écoute et d'analyse. Vous savez hiérarchiser les priorités, gérer plusieurs tâches simultanément et faire face aux imprévus.

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles et maîtrisez les outils bureautiques. La discrétion, le respect du secret professionnel, la capacité d'adaptation et le goût du travail en équipe sont indispensables.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, propice au développement professionnel et personnel.