Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Entreprise : CENTRE HISTORIQUE ET MINIER

Ville : LEWARDE

Présentation

Le Centre Historique et Minier recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre ses équipes. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des différentes directions de l'établissement.

Missions

Vos missions principales incluent :

• Élaborer des fichiers qualifiés.
• Gérer les envois de courriers, de mails et assurer les mises sous plis.
• Rédiger des courriers, des notes et des comptes rendus.
• Préparer des réunions et en effectuer le suivi.
• Assurer l'accueil des salariés et des visiteurs.
• Traiter les appels téléphoniques et prendre des réservations.
• Gérer les commandes de fournitures administratives.

Pour la Direction administrative et financière :

• Assister le service RH sur la gestion et le suivi des dossiers de formation des salariés.

Pour la Direction de la communication et du développement des publics :

• Constituer les dossiers de presse, les communiqués et les dossiers d'accueil.
• Participer à la gestion des réseaux sociaux et du site internet.
• Participer à la gestion des bases de données et des mailings.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences et qualités suivantes :

• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Excellente maîtrise de l'orthographe.
• Maîtrise du Pack Office, notamment Access, Photoshop, Wordpress, Brevo.
• Compétences graphiques appréciées.
• Capacités d'organisation, de coordination, autonomie et sens de l'initiative.
• Esprit de synthèse, rigueur, discrétion.
• Intérêt pour le milieu culturel.

Avantages

Le poste est à pourvoir au plus tard le 1er décembre 2026. Si vous êtes intéressé(e), veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail (de préférence) ou par courrier avant le 28/10/2026 à :

Email : responsablerh@chm-lewarde.com

Contact : Laurène WATRELOT-HURET, Responsable des ressources humaines

Adresse : Centre Historique Minier, Fosse Delloye - CS 30039, 59287 LEWARDE