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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente du bâtiment (H/F)

ABC RENOVATION

TOULON

Publiée le 16/10/2026

CDI Hybride 12 - 12 €/an

Description du poste

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente du bâtiment (H/F)

Entreprise : ABC RENOVATION

Ville : TOULON

Présentation

ABC RENOVATION, entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment, recherche un(e) Secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre son équipe à Toulon. Ce poste clé nécessite une personne organisée et proactive, capable de gérer diverses tâches administratives et de soutenir les équipes sur le terrain.

Missions

  • Gestion administrative et secrétariat courant :
    • Accueil et communication : réception des appels téléphoniques, gestion du courrier et des courriels.
    • Classement et archivage : mise à jour et suivi des dossiers administratifs, techniques et réglementaires.
  • Suivi commercial et des chantiers :
    • Devis et facturation : préparation, frappe et envoi des devis clients, réalisation des factures et situations de travaux, relance des impayés.
    • Appels d'offres et marchés : préparation des dossiers de consultation, constitution des pièces administratives pour les marchés publics ou privés.
  • Support en ressources humaines et comptabilité :
    • Gestion du personnel : préparation des éléments variables de paie (relevés d'heures, pointages, congés, paniers repas), suivi des visites médicales.
    • Sécurité et chantiers : suivi des documents obligatoires (attestations de vigilance, PPSPS, cartes BTP, gestion des sinistres ou assurances).
    • Pré-comptabilité : classement et transmission des factures d'achats et de ventes au cabinet comptable, suivi des règlements.

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant une expérience significative dans un poste similaire, avec de solides compétences en gestion administrative et une bonne connaissance du secteur du bâtiment. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Avantages

Vous bénéficierez d'un environnement de travail agréable et d'une équipe soudée. Les horaires de travail sont flexibles :

  • Du lundi au jeudi : 8h30 à 12h et 13h à 17h
  • Le vendredi : 8h30 à 12h30