Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Entreprise :

Ville : Ferney-Voltaire

Présentation

Ville frontalière de la Suisse d'environ 11 000 habitants, Ferney-Voltaire est située à proximité de Genève et de son aéroport international. Elle bénéficie d'un cadre exceptionnel en plein cœur du Pays de Gex, entre les contreforts du Jura et le Mont-Blanc. Ce territoire en pleine mutation attire de nombreux habitants et touristes grâce à son dynamisme culturel et associatif.

Dotée d'un collège et d'un lycée international, Ferney-Voltaire est une terre d'histoire, de culture et d'avenir. Soutenue par l'État et divers organismes, la ville s'inscrit dans un projet de territoire ambitieux et structurant. Si vous aimez relever des défis et êtes attaché aux valeurs du service public, rejoignez une équipe dynamique pour servir l'intérêt général.

Description des missions

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, vous contribuerez au bon fonctionnement des services Ressources Humaines, Finances et Juridique-Marchés publics et patrimoine foncier.

Service Ressources Humaines :

• Participer à l'accueil physique et téléphonique du service
• Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel
• Préparer et suivre les courriers, attestations et documents administratifs
• Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données
• Participer à l'organisation des recrutements et des formations
• Réaliser le suivi budgétaire des dépenses du service
• Effectuer le suivi des congés
• Suivre et organiser l'accueil des stagiaires écoles
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service

Services Finances :

• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Préparer les courriers, conventions et actes administratifs
• Participer à l'organisation des commissions et réunions
• Participer au suivi des échéances et des procédures
• Classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité

Service Juridique-Marché publics - Patrimoine foncier :

• Préparer arrêtés et décisions administratives
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Préparer les courriers, conventions et actes administratifs
• Réaliser les engagements dans l'outil financier et suivre le budget des dépenses du service
• Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les assureurs

Profil recherché

• Sens aigu de l'organisation et de la rigueur
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Qualités rédactionnelles
• Esprit d'équipe et sens du service public
• Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement de travail stimulant et d'opportunités de développement professionnel au sein d'une collectivité engagée.