Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

Entreprise : HABITAT ET VIE SOCIALE

Ville : Lille

Présentation

Au sein de l'association Les Papillons Blancs de Lille, Habitat et Vie Sociale accueille et accompagne des adultes présentant un trouble du développement intellectuel. L'association propose des solutions d'hébergement, de logement et d'accompagnement au sein de la métropole lilloise (Armentières, Pérenchies, Lille, Villeneuve d'Ascq et Seclin).

Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité du chef de service administratif et financier. Le service intervient sur les dimensions administratives, comptables, RH, paye et technique, afin de favoriser la qualité de l'accompagnement des personnes ainsi que leur cadre de vie.

Ce poste offre une polyvalence dans la diversité des missions qui vous seront confiées.

Missions

• Gestion comptable :
  • Contrôle et comptabilisation des notes de frais des professionnels.
  • Effectue la facturation des contributions et la facturation commerciale en lien avec les services éducatifs et les comptables.
  • Réalise le suivi de l'en-cours usagers et effectue les relances d'impayés.
  • Établit les remises de chèques sur les différents comptes bancaires.
• Gestion des dossiers bénéficiaires :
  • Établit, pour les bénéficiaires, le dossier administratif et assure sa mise à jour, de l'entrée à la sortie (MDPH, Aide Sociale, ViaTrajectoire, etc).
  • Participe et collabore à la communication des informations aux responsables légaux et aux équipes internes (administratives, comptables et éducatives).
  • Assure le suivi des indicateurs de l'activité des services.
• Gestion administrative :
  • Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
  • Réalise des travaux de saisie informatique (courriers, notes, fichiers de suivi).
  • Actualise les fichiers de suivi.

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac.
• Autonomie et rigueur : Capacité à gérer vos tâches de manière autonome tout en étant méticuleux dans le suivi des dossiers.
• Réactivité et adaptabilité : Capacité à réagir efficacement aux situations imprévues et à s'adapter à un environnement en constante évolution.
• Esprit d'équipe : Apprécie le travail collaboratif et contribue positivement à la dynamique de groupe.
• Sens de la confidentialité : Traite les informations sensibles avec la plus grande discrétion.
• Compétences informatiques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une connaissance de l'ERP GESSI Evolucare est un atout.
• Connaissance du secteur médico-social : Une expérience dans le secteur associatif médico-social serait un plus.

Avantages

• Poste basé à Lille.
• Possibilité d'organiser le travail sur un rythme de 4 jours et demi pour 35 heures hebdomadaires.
• Congés supplémentaires (9 jours/an).