Secrétaire polyvalente en bâtiment (H/F)

Secrétaire polyvalente en bâtiment (H/F)

Entreprise : TBS TRAVAUX BATIMENT SERVICES

Ville : Saint-Étienne

Présentation

La SAS TRAVAUX BÂTIMENTS SERVICES recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en bâtiment afin de renforcer son équipe administrative. Ce poste est à pourvoir sur le site de Saint-Étienne, situé au 24 rue Édouard Martel - 42100 Saint-Étienne.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuerez à la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers clients.

Missions

• Accueillir les clients, partenaires et visiteurs avec professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques : réception, filtrage, transfert et prise de messages.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, diffusion).
• Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, devis, factures, rapports).
• Organiser les réunions, rendez-vous et gérer les agendas.
• Effectuer le classement, l'archivage et la numérisation des documents.
• Participer au suivi administratif des chantiers.
• Utiliser le logiciel Batigest pour la gestion commerciale et administrative.
• Contribuer à la préparation des dossiers de marchés publics (obligatoire).

Profil recherché

• Expérience indispensable sur un poste de secrétaire ou assistante administrative, dans le secteur du bâtiment.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise du logiciel Batigest.
• Connaissance des marchés publics.
• Excellentes capacités de communication et sens du service client.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie, tout en appréciant le travail en équipe.

Avantages

Poste à pourvoir rapidement avec une rémunération selon profil et expérience. Si vous êtes une personne dynamique, organisée et polyvalente, souhaitant évoluer dans le secteur du bâtiment, nous serions ravis de recevoir votre candidature.