Secrétaire polyvalente (H/F)

Secrétaire polyvalente (H/F)

Entreprise : Prévention Routière Formation

Ville : Carquefou

Présentation

Prévention Routière Formation, organisme de formation, recherche un(e) secrétaire pour sa région Pays de Loire. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos activités de formation.

Missions

• Organisation de stages :
  • Planification des sessions : recherche et réservation de salles, mobilisation des animateurs.
  • Gestion complète des inscriptions via le logiciel interne : devis, conventions, inscriptions, convocations, facturation.
  • Suivi des dossiers stagiaires : relances, complétude, conformité.
  • Préparation et clôture administrative des stages.
• Relation avec les interlocuteurs :
  • Interface avec les clients, partenaires, animateurs, institutions (tribunaux, préfectures le cas échéant, etc.).
  • Réception, qualification et traitement des appels.
  • Accueil physique des stagiaires sur site (renseignements, enregistrement, paiement).
  • Information et orientation vers les bons interlocuteurs.
  • Transmission d'informations fiables et suivi des demandes.
• Suivi comptable (niveau opérationnel) :
  • Enregistrement, encaissement (dépôt en banque) et suivi des règlements clients.
  • Relance des impayés et signalement des litiges.
  • Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
  • Transmission mensuelle des éléments au service comptable.
• Mission de renfort et de continuité de service :
  • Assurer le remplacement ponctuel ou l'appui opérationnel auprès d'autres régions, dans le cadre des compétences et des missions du poste.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un bon sens relationnel. Une expérience dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique et d'opportunités de développement professionnel.