Syndic de copropriété (H/F)

Syndic de copropriété (H/F)

Entreprise : TSI GESTION

Ville : Saint-Gaudens

Présentation

TSI GESTION recherche un Syndic de copropriété (H/F) pour rejoindre son équipe à Saint-Gaudens. Ce poste vous permettra de découvrir le fonctionnement d'une copropriété tout en participant activement à sa gestion administrative et technique.

Missions

Vos missions principales incluent :

• Gestion administrative des copropriétés :
  • Mettre à jour les dossiers et documents des copropriétés
  • Assurer le classement et l'archivage des documents
  • Préparer et rédiger des courriers, courriels et comptes-rendus
  • Suivre les échéances et les actions à réaliser pour chaque copropriété
• Préparation des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux :
  • Participer à la préparation des Assemblées Générales et des conseils syndicaux
  • Préparer les documents nécessaires aux convocations
  • Assister, selon votre niveau d'autonomie, aux réunions
  • Participer à la rédaction et à la mise en forme des comptes-rendus et procès-verbaux
• Relation avec les copropriétaires :
  • Accueillir et renseigner les copropriétaires par téléphone et par mail
  • Réceptionner et qualifier les demandes
  • Apporter une première réponse aux demandes simples ou transmettre celles nécessitant l'intervention du gestionnaire
  • Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution
• Suivi technique des immeubles :
  • Participer au suivi des interventions dans les immeubles
  • Contacter les entreprises et prestataires pour obtenir des informations ou des devis
  • Effectuer, avec le gestionnaire, des visites de copropriétés
  • Identifier et signaler les éventuels désordres constatés dans les parties communes
  • Participer au suivi administratif des sinistres et des dossiers d'assurance
• Découverte de la gestion financière :
  • Découvrir le fonctionnement comptable d'une copropriété
• Formation au droit de la copropriété :
  • Être sensibilisé(e) au fonctionnement juridique d'une copropriété et aux obligations du Syndic
  • Connaître le règlement de copropriété
  • Comprendre les règles relatives aux Assemblées Générales et à l'exécution des décisions votées
  • Se tenir informé(e) des évolutions réglementaires concernant la copropriété

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne :

• Rigoureuse et organisée
• Ayant un bon relationnel et le sens du service
• Curieuse, volontaire et désireuse d'apprendre
• Capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs sujets
• À l'aise à l'écrit comme à l'oral

Une première expérience en immobilier n'est pas indispensable. Le permis B est souhaité pour les déplacements ponctuels sur les copropriétés et les agences TSI du secteur.

Avantages

Le salaire d'un apprenti est fixé par la réglementation en vigueur et dépend de plusieurs facteurs. Un simulateur à jour est disponible à l'adresse suivante : Calculer mon salaire d'alternant.