Technicien administratif (H/F)

Technicien administratif (H/F)

Entreprise : L'ADAPT NORMANDIE

Ville : Le Mesnil-Esnard

Présentation

LADAPT Normandie recrute un Technicien Administratif (H/F) au Mesnil-Esnard. Ce poste est proposé en CDD de 2 semaines à temps partiel (50%). Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens au sein d'une association dynamique et innovante. Vous aurez l'opportunité d'agir ensemble avec des personnes en situation de handicap, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs.

Missions

En collaboration étroite avec les adjoints de direction et les équipes pluridisciplinaires des deux établissements, vous serez en charge des missions suivantes :

• Organisation administrative et logistique pour garantir la qualité du parcours des personnes accompagnées.
• Rédaction et mise en forme de documents professionnels.
• Utilisation des outils bureautiques et de communication (tableaux de bord, tableaux de suivi, base de données, etc.) et des logiciels métiers (IMAGO).

Activités spécifiques :

• Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs.
• Assurer le classement bureautique.
• Organiser les réunions et participer à la rédaction des courriers et comptes-rendus.
• Rassembler les informations nécessaires à la constitution de dossiers.
• Participer à l'amélioration des procédures qualité.
• Assurer le suivi des commandes (fournitures/repas) et l'utilisation de logiciels internes (Zeendoc, Handyloc).

Gestion des bénéficiaires / facturation :

• Enregistrer les entrées et sorties sur le cahier des entrées et les dossiers informatiques.
• Récolter les renseignements administratifs auprès des personnes accompagnées.
• Constituer les dossiers de rémunération.
• Demander les prises en charge et effectuer les déclarations auprès des organismes.
• Assurer la gestion comptable en lien avec le service concerné.

Communication et vie du site :

• Participer à l'organisation des manifestations et événements du site.
• Prêter main forte pour l'accueil physique et téléphonique.
• Rédiger et envoyer les notes de service interne.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 en secrétariat et disposez d'une première expérience réussie. La connaissance du secteur médico-social serait un atout.

Vous êtes dynamique, volontaire, organisé(e) et capable de prioriser vos tâches. Vous faites preuve de discrétion, avez une aisance relationnelle et êtes à l'aise à l'écrit. La maîtrise des outils bureautiques et informatiques (bases de données, publipostage) est essentielle.

Avantages

Ce poste est à pourvoir en CDD (2 semaines avec un renouvellement possible) à temps partiel (17h30 par semaine) sur l'ESAT du Mesnil-Esnard.

Vous bénéficierez d'une restauration collective à proximité avec une participation financière de l'employeur.

Votre rémunération sera déterminée selon la CCN51, entre 26K€ et 28K€ annuel brut en fonction de l'expérience pour 1 ETP.