Technicien administratif (H/F)

Technicien administratif (H/F)

Entreprise : L'ADAPT NORMANDIE

Ville : Rouen

Présentation

LADAPT Normandie recrute un Technicien Administratif (H/F) à Rouen. Ce poste est proposé en CDD de 2 semaines à temps partiel (50%). Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, au sein d'une association dynamique et innovante. Vous aurez l'opportunité d'agir aux côtés de personnes en situation de handicap, dans une démarche vers une société plus inclusive.

Missions

En collaboration avec les adjoints de direction et les équipes pluridisciplinaires, vous assurerez l'organisation administrative et logistique. Vos missions principales incluent :

• Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs.
• Assurer le classement bureautique et organiser les réunions.
• Rédiger des courriers et comptes-rendus.
• Rassembler les informations nécessaires à la constitution de dossiers.
• Participer à l'amélioration des procédures qualité.
• Suivre les commandes (fournitures/repas) et utiliser des logiciels internes (Zeendoc, Handyloc).

Concernant la gestion des bénéficiaires et la facturation, vous serez chargé de :

• Enregistrer les entrées et sorties sur le cahier des entrées et les dossiers informatiques.
• Récolter les renseignements administratifs auprès des personnes accompagnées.
• Constituer les dossiers de rémunération.
• Demander les prises en charge et effectuer les déclarations auprès des organismes.
• Assurer la gestion comptable en lien avec le service concerné.

Enfin, pour la communication et la vie du site, vous participerez à :

• Organiser des manifestations et événements.
• Prêter main forte à l'accueil physique et téléphonique.
• Rédiger et envoyer des notes de service internes.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 en secrétariat et disposez d'une première expérience réussie. La connaissance du secteur médico-social serait un plus. Vous êtes :

• Dynamique et volontaire.
• Organisé(e) et capable de prioriser.
• Discret(e) avec une aisance relationnelle.
• À l'aise à l'écrit et maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.

Avantages

Ce poste est à pourvoir en CDD de 2 semaines, avec un renouvellement possible, à temps partiel (17h30 par semaine) sur l'ESRP-ESPO de Rouen. Vous bénéficierez d'une restauration collective à proximité, avec une participation financière de l'employeur. La rémunération est basée sur la CCN51, entre 26K€ et 28K€ annuel brut en fonction de l'expérience pour 1 ETP.