Technicien administratif qualifié à Rouillac(H/F)

Présentation

L'ADAPEI Charente recherche un Technicien administratif qualifié (H/F) en CDD de remplacement de 5 mois à 1 ETP au sein de la Résidence La Gachère à Rouillac. Le poste est à pourvoir à partir du 9 novembre 2026 jusqu'au 31 mars 2027.

Missions

En tant que Technicien qualifié, vous assurerez les missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique (transmission, traitement des demandes).
• Gérer l'ensemble de la gestion administrative (courrier, convocations, rédaction de compte-rendu, etc.) et le dossier usager dans l'outil dédié, tout en maintenant le lien avec les partenaires.
• Planifier les départs et les arrivées des personnes accueillies et informer les professionnels. Mettre à jour les états de présence et d'absence. Commander les repas des personnes accueillies à l'aide de l'outil dédié.
• Proposer au chef de service éducatif et au directeur adjoint les besoins en remplacement, passer commande et assurer le suivi jusqu'à la facturation. Préparer et mettre à jour les plannings prévisionnels des professionnels.
• Transmettre les éléments nécessaires au service RH (variables, arrêts maladie, etc.).
• Être relais auprès des familles pour toutes les informations utiles : festivités, compte-rendu des CVS, journal de l'association.
• Gérer les factures en lien avec les bons de commande.
• Maintenir à jour les outils de traçabilité liés à la sécurité, à la maintenance et aux interventions extérieures.

Profil recherché

Le candidat idéal devra :

• Être titulaire d'un Bac+2 (DEUG, BTS ou DUT).
• Justifier d'une expérience d'au moins 1 an en assistance administrative, idéalement dans le secteur du médico-social.
• Adopter un comportement fondé sur la bientraitance et la bienveillance envers les personnes accueillies et les salariés.
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de l'accueil.
• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et d'organisation.
• Être capable de gérer plusieurs priorités avec calme.
• Respecter la discrétion professionnelle et la confidentialité.

Avantages

Les conditions de rémunération sont les suivantes :

• Rémunération selon la CC66 - Technicien qualifié - 1 ETP :
• Minimum : 1 867 € brut mensuel au coefficient 424 jusqu'à 1 an d'ancienneté + 238 € brut d'indemnité LAFORCADE.
• Maximum : 1 944 € brut mensuel au coefficient 453 jusqu'à 3 ans d'ancienneté + 238 € brut d'indemnité LAFORCADE.