Un.e assistant.e de Direction (H/F) en CDD - Temps partiel (H/F)

Un.e Assistant.e de Direction (H/F) en CDD - Temps partiel

Entreprise : FONDATION DE L'ADS "C.A.U MOUZAIA"

Ville : Paris 19e Arrondissement

Présentation

Vous contribuerez au bon fonctionnement de plusieurs structures situées à Paris et en Île-de-France, notamment trois centres d'hébergement d'urgence, des dispositifs de distribution alimentaire, un chantier d'insertion, des projets de distribution alimentaire et une halte humanitaire pour exilés en errance.

Missions

Vos missions sont variées et requièrent une grande polyvalence en soutien au directeur d'établissement et à l'assistante RH. Vous agirez en collaboration directe avec la direction, l'assistante RH, les chefs de service, les services supports, les salariés des dispositifs et les partenaires.

• Domaine de la santé et de la sécurité du personnel :
  • Participation à la rédaction, la diffusion et la révision des documents obligatoires (DUERP, PAPRIPACT, RI).
• Gestion administrative du personnel :
  • Gestion de dossiers du personnel : constitution, préparation de CDD et CDI, affiliations, mise à jour et classement.
  • Suivi des formations : inscriptions, attestations et dossiers de remboursement.
  • Suivi des visites médicales et déclarations d'accidents du travail.
• Secrétariat :
  • Préparation et saisie de documents divers (courriers, rapports d'activités, etc.).
  • Responsabilité du courrier : tenue du chrono-courrier, distribution et affranchissement.
  • Gestion du classement informatique.
• Suivi des financements et des appels à projet :
  • Tenue du tableau de bord des financements en cours et demandés.
  • Suivi des conventions, circuits de signatures, classement et archivage.
  • Appui au reporting : compte rendu pour les financeurs.
• Suivi des achats :
  • Gestion des commandes administratives.
  • Suivi des contrats de maintenance des bâtiments et des dépannages.
  • Recherche de fournisseurs et constitution d'une base de données pour les responsables de projets.

Profil recherché

• Formation d'un niveau minimum Bac +2 (BTS) ou Licence en assistant de direction, gestion d'entreprise, etc.
• Bonne maîtrise des outils du Pack Office.
• Sens du service et capacité à travailler de façon autonome, en anticipant les besoins.
• Organisation rigoureuse et souci du détail.
• Aisance à l'écrit comme à l'oral, à l'aise avec les chiffres.
• Sensibilité aux valeurs de la Fondation de l'Armée du Salut et à ses projets.

Avantages

Vous évoluerez dans une structure à visage humain, offrant un environnement de travail stimulant et enrichissant.