Adjoint Administratif Bureau des entrées (H/F)

Missions Principales

• Accueil orientation, création de dossiers administratifs aux guichets ou de pré-admission en back-office
• Traitement des entrées/sorties de la veille, du courrier quotidien, répondre au téléphone
• Enrichissement des dossiers (débiteurs, recherche de droits, déblocage de dossiers.)
• Correction et mise à jour des données dans PASTEL
• Contact avec les débiteurs, les familles, les tuteurs, la CPAM, les assurances /mutuelles
• Travail en collaboration avec les unités de soins/ les assistantes sociales/les mairies/ la PASS/les différentes directions fonctionnelles/les secrétariats médicaux
• Contrôle du calcul de la facturation par des simulations (bilans), lancements des facturations
• Traitement du contentieux, des restes à recouvrer et des NPAI en collaboration avec le trésorier
• Suivi et traitements des dossiers des étrangers en saison d'hiver y compris les samedis de la période concernée
• Polyvalence pour le suivi des mouvements et identito-vigilance

• Organisation du poste : Accueil aux guichets - Gestion en Back-Office
• Durée journalière :
• 07h30 aux guichets Accueil
• 07h00 en gestion Back-Office

PROFIL

• La pratique courante d'une langue étrangère est nécessaire dans le cadre de l'accueil de patients étrangers
• Savoir utiliser l'outil informatique (Word, Excel, tableaux de bord)
• Connaitre les règles de facturation - Traitement de contentieux
• Diplôme souhaité : Bac Secrétariat / Comptabilité
• Etre mobile sur Albertville et Moutiers

Prise de poste : janvier 2027 - temps plein