Agent administratif (F/H)

Agent administratif (F/H)

Entreprise : RANDSTAD PROFESSIONAL - APPEL MEDICAL

Ville : Lorient

Présentation

Nous recherchons un Agent Administratif (F/H) pour garantir l'application des processus de gestion des données au sein de notre entité. Ce poste est basé à Lorient et est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

Missions

• Assurer l'enregistrement, la qualité, la complétude et la disponibilité des données.
• Mise à jour des documents et gestion de leur diffusion interne et externe vers les clients et fournisseurs.
• Contrôler la cohérence, la complétude et l'intégrité des données sous votre responsabilité.
• Préparer l'archivage des données en respectant les procédures en vigueur.
• Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs données, de l'enregistrement à l'archivage.
• Préparer et mettre à jour les données relatives aux arrivées des sous-traitants pour leurs accès au site, au navire, aux outils et aux bases de données.
• Assister les utilisateurs dans la prise en main des outils et l'application des règles de gestion.
• Contrôler la complétude et la véracité des données de facturation, tout en assurant leur rédaction et leur réception.
• Contribuer activement à la réalisation des objectifs collectifs au sein de l'équipe.
• Réaliser un reporting régulier de votre activité auprès de votre management hiérarchique et fonctionnel.
• Collaborer avec l'ensemble du personnel, les archivistes du groupe, les chargés d'affaires/RTE, l'équipe finance et le réseau de maîtrise de la sous-traitance.
• Échanger avec le référent GED du groupe pour le suivi de la gestion documentaire.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et capable de travailler en équipe. Une bonne maîtrise des outils de gestion documentaire est souhaitée.

Avantages

La rémunération brute annuelle est de 30 000 € à négocier selon votre expérience.