Agent administratif (F/H)

Agent administratif (F/H)

Entreprise : RANDSTAD

Ville : Villepinte

Présentation

Nous recherchons un Agent Administratif (F/H) pour rejoindre notre équipe dynamique chez RANDSTAD à Villepinte. Ce poste est essentiel pour assurer un accueil de qualité et un soutien administratif efficace au sein de notre organisation.

Missions

• Accueil & Secrétariat Général :
  • Réceptionner et orienter les visiteurs, clients et sous-traitants.
  • Traiter et distribuer le courrier entrant/sortant ainsi que la boîte mail générique.
  • Suivre les stocks et commander les fournitures de bureau et consommables.
• Support Administratif Travaux & Chantiers :
  • Gérer les demandes d'accès et éditer les badges pour les équipes terrain et les sous-traitants.
  • Collecter, vérifier et saisir les heures des compagnons (déplacements, paniers).
  • Gérer les déclarations d'arrêts maladie, accidents du travail et assurer la liaison avec le service Paie.
• Gestion Commerciale & Facturation (ERP SAP) :
  • Saisir les bons de commande (BDC) et éditer les factures clients sous SAP.
  • Classer et vérifier la conformité des pièces administratives (URSSAF, PPSPS, DOE).
  • Assurer le suivi administratif quotidien avec les maîtres d'ouvrage et les partenaires.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens du relationnel. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un plus.

Avantages

Rejoindre RANDSTAD, c'est bénéficier d'un environnement de travail stimulant, de formations continues et d'opportunités d'évolution au sein d'une entreprise reconnue.