Agent administratif polyvalent et responsable de bibliothèque (H/F)

Agent administratif polyvalent et responsable de bibliothèque (H/F)

Entreprise : Mairie de Molines en Queyras

Présentation

Nous recherchons un Agent administratif polyvalent et responsable de bibliothèque pour rejoindre notre équipe à la mairie de Molines en Queyras. Ce poste, sous l'autorité du maire et du secrétariat général, est partagé entre des missions administratives et la gestion de la bibliothèque municipale.

Missions

Missions en tant qu'agent administratif polyvalent :

• Assurer l'accueil des usagers et répondre à leurs demandes.
• Filtrer et orienter les appels téléphoniques.
• Renseigner la population et instruire les dossiers en urbanisme.
• Effectuer des travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents.
• Préparer les réunions de commissions thématiques liées aux projets communaux.
• Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et les délibérations.
• Répondre aux courriers divers (particuliers, administration).
• Gérer la communication (courriels, site internet, affiches).
• Assurer l'archivage.

Missions en tant que responsable de bibliothèque municipale :

• Élaborer un projet pour la bibliothèque tenant compte des attentes des publics.
• Développer le travail en lien avec les écoles et la crèche.
• Suivre les acquisitions de la bibliothèque.
• Organiser et mettre en valeur les collections.
• Gérer les activités d'acquisitions, d'indexation et de rangement des documents.
• Organiser l'accueil des scolaires.
• Intégrer les nouvelles technologies au service des usagers.
• Assurer les adhésions, prêts et retours d'ouvrages.
• Gérer la régie de la bibliothèque : encaissement, tenue de caisse, dépôt des espèces.

Profil recherché

• Sens du service public et disponibilité.
• Capacité à travailler en équipe et sens aigu de la communication.
• Organisation, rigueur et amabilité.
• Autonomie et respect des horaires de travail.
• Discrétion et maîtrise des outils informatiques.
• Qualités rédactionnelles et de synthèse.
• Capacité à gérer des situations de stress et à identifier les priorités.

L'agent occupera un poste polyvalent et pourra être amené à effectuer des tâches supplémentaires non listées dans cette fiche.

Conditions

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable (poste à pouvoir dès le 15/11/2026).

Temps de travail : 35 heures réparties sur 4 jours.

Horaires de travail à la Mairie :

• Période de vacances scolaires :
  • Lundi : 8h-12h / 13h30-16h puis bibliothèque → 18h30
  • Mardi : 8h-9h puis bibliothèque → 12h / 13h30-16h30
  • Mercredi : 8h-12h / 13h30-16h puis bibliothèque → 18h30
  • Vendredi : 8h-12h / 13h30-16h puis bibliothèque → 18h30
• Hors période de vacances scolaires :
  • Lundi : 8h-12h / 13h30-16h puis bibliothèque → 18h30
  • Mercredi : 8h-12h / 13h30-17h
  • Jeudi : 8h-12h / 13h30-16h puis bibliothèque → 18h30
  • Vendredi : 8h-12h / 13h-17h

Horaires de travail à la bibliothèque :

• Période de vacances scolaires :
  • Lundi, mercredi et vendredi : 16h30 à 18h30
  • Mardi : 9h30 à 11h30 + 4h de préparation + ménage (soit 12h hebdomadaires)
• Hors vacances scolaires :
  • Lundi et jeudi : 16h30 à 18h30 + 2h de préparation + ménage (soit 6h hebdomadaires)
• + 6 heures de bibliobus sur l'année.

Rémunération

2000 euros brut par mois + régime indemnitaire + chèques déjeuner.