Retour aux offres

Assistant administratif atelier mécanique automobile (H/F)

ATELIERS ET&S SAS

NANTERRE

Publiée le 22/10/2026

CDI Hybride 25 605 - 25 605 €/an

Description du poste

Assistant administratif atelier mécanique automobile (H/F)

Entreprise : ATELIERS ET&S SAS

Ville : NANTERRE

Présentation

Créés en 2009 et sous l'enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 ateliers couvrent une grande partie de la France, notamment à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix-en-Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majorité des compagnies d'assurance, nous prenons en charge principalement des véhicules de moins de 3 ans confiés par des entreprises, avec une offre complète d'entretien et de remise en état.

Nous recherchons un Assistant administratif H/F en contrat à durée indéterminée, sous la responsabilité du Directeur d'atelier, pour gérer l'administration de l'atelier et les dossiers clients.

Missions

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique : réception des clients et des appels SAV.
  • Prendre des rendez-vous : gestion des RDV téléphoniques et physiques avec confirmation par mail.
  • Créer et ouvrir les ordres de réparation.
  • Gérer les véhicules de courtoisie : attribution, saisie du contrat de prêt, rédaction et signature du constat de prise en charge, vérification physique à la restitution, imputation des frais de remise en état et de carburant éventuels.
  • Assurer la restitution des véhicules clients.
  • Editer les factures mécanique et carrosserie sur la base de l'ordre de réparation remis par l'atelier.
  • Saisir les livraisons de pièces de rechange dans le stock informatique et transmettre les factures fournisseurs à la comptabilité.
  • Suivre les règlements clients et la balance AG : suivi et relance des règlements, maîtrise des créances à plus de 60 jours.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, dynamique et ayant un bon sens du relationnel. Une expérience dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance, ainsi que des opportunités de développement professionnel.