Agent administratif-service financier (H/F)

Agent administratif - Service financier (H/F)

Entreprise : MAPA PLEIN SOLEIL LHUIS

Ville : LHUIS

Présentation

L'EHPAD recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) au service financier pour un remplacement d'agent en maladie. Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDD de 3 mois, renouvelable selon l'absence de l'agent en maladie.

Missions

En tant qu'agent au service financier, vous serez chargé(e) de la gestion financière, incluant la comptabilité et le budget. Vos missions incluent :

• Comptabilité :
  • Mandatement des dépenses après rapprochement des devis, bons de livraison et factures
  • Titrage des recettes
  • Suivi des immobilisations et des investissements
  • Régie d'avance et de recettes
• Budget :
  • Préparation du budget, élaboration ERRD et EPRD
  • Suivi du budget
• Facturation des résidents :
  • Élaboration de la facturation des résidents
  • Gestion des documents avec les notaires
  • Remboursement des cautions
• Secrétariat :
  • Compte-rendu de réunion
  • Classement
  • Archivage
• Réunions :
  • Préparation et compte-rendu du conseil d'administration
  • Présence à diverses réunions et groupes de travail
• Divers :
  • Gestion de la fiche de mouvement des résidents et diffusion
  • Gestion de la fiche des repas famille à l'EHPAD et diffusion
  • Gestion des inscriptions des résidents sur le planning pédicure et coiffeur
  • Préparation des cigarettes à la semaine pour le service soin
  • Allumer les cigarettes aux résidents en semaine
  • Répondre aux appels téléphoniques

Profil recherché

Savoir-faire :

• Sens de l'organisation
• Gestion de l'urgence et réactivité
• Capacité à travailler seul(e) et en équipe
• Utilisation des outils bureautiques

Savoir-être :

• Discret(e)
• Responsable
• Disponible
• Rigoureux(se)

Avantages

Horaires de travail du lundi au vendredi : 8h00/16h00 ou 9h00/17h00.