Assistant administratif accueil billingue (H/F)

Assistant administratif accueil bilingue (H/F)

Entreprise : CARRE-INGE

Ville : Saint-Priest

Présentation

Nous recherchons un Assistant administratif accueil bilingue pour rejoindre notre équipe chez CARRE-INGE. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et interlocuteurs téléphoniques, garantissant ainsi une image professionnelle de notre entreprise.

Missions

• Accueillir physiquement et orienter les personnes extérieures.
• Réceptionner les appels téléphoniques, orienter vers le bon interlocuteur et prendre les messages.
• Réceptionner et expédier le courrier et les petits colis.
• Assurer la traduction de documents (1.5 jours/semaine).
• Gérer les déplacements des commerciaux.
• Effectuer des travaux de saisie informatique.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau.
• Veiller au rangement du secrétariat.
• Réaliser le classement et l'archivage des documents.
• Rendre compte de son activité.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Office : Word, Excel, PowerPoint).
• Pratique courante (parlé et écrit) de l'anglais (niveau C1).
• La pratique de l'allemand est un plus.

Avantages

Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vous pourrez mettre à profit vos compétences linguistiques et administratives. Vous serez également responsable du respect des procédures internes, contribuant ainsi à l'efficacité de notre organisation.