Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Entreprise : FEDERATION DEPARTEMENTALE ADMR

Ville : Montville

Présentation

L'ADMR est le premier réseau national associatif de service à la personne. Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 8 242 bénéficiaires font confiance aux 1 650 professionnels de l'ADMR de Seine-Maritime.

Missions

En tant qu'Assistant administratif et comptable, vous serez en charge de l'établissement de la comptabilité du réseau ADMR, avec les responsabilités suivantes :

• Gérer la trésorerie et réaliser le rapprochement bancaire.
• Saisir les écritures comptables.
• Gérer les éléments de comptabilité fournisseur, de la saisie des factures aux éventuelles réclamations.
• Transmettre les grands livres et balance avec mention des analyses.
• Gérer la participation des usagers : prélèvement, encaissement des chèques et CESU.
• Gérer les autres encaissements ou décaissements : subvention, IRCEM, OPCA.
• Gérer les règlements de la paie des salariés et des charges.
• Traiter la comptabilité des remboursements des indemnités journalières.
• Régler et suivre les saisies sur salaire.
• Contrôler, saisir et régler les notes de frais.
• Compléter le tableau de suivi des salaires négatifs, avances, acomptes, AG2R et mener les actions requises en lien avec les services compétents.
• Gestion des sinistres à domicile en lien avec les assurances.
• Suivre les dus des personnes aidées et des financeurs pour transmission aux services compétents.
• Assurer le remplissage des tableaux de bord et autres documents obligatoires à transmettre aux partenaires financiers.
• Préparation des factures des groupements d'employeurs à destination des associations du réseau.

Vous participerez également à la réalisation des travaux de clôture :

• Réaliser et diffuser les attestations fiscales.
• Pointer et contrôler le Grand Livre des Tiers.
• Réaliser les écritures d'inventaire et analyses.
• Finaliser les bilans et les comptes de résultat.
• Réaliser des plaquettes pour les assemblées générales.
• Classement et archivage.

Enfin, vous assisterez à l'établissement des budgets prévisionnels et au suivi des réalisés pour les associations intervenant dans le champ de l'aide à domicile, tout en participant à la mise en place de projets à long terme concernant le service.

Le respect des exigences des systèmes de management de la qualité est essentiel.

Profil recherché

Le candidat idéal possède une formation de niveau 4 ou 5 de l'Éducation Nationale, incluant :

• Baccalauréat professionnel en comptabilité.
• Baccalauréat en sciences du tertiaire option comptabilité.
• Brevet de technicien supérieur en comptabilité.
• Diplôme universitaire en gestion.

De plus, les compétences suivantes sont requises :

• Connaissance des règles liées aux législations sociales et fiscales.
• Capacité à définir des priorités d'action au quotidien, à hiérarchiser les urgences et les échéances.

Avantages

Rejoindre l'ADMR, c'est intégrer un réseau dynamique et engagé, où vous pourrez mettre à profit vos compétences tout en contribuant à un service essentiel pour la communauté.