Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Entreprise : Fédération Française du Bâtiment de l'Essonne

Ville : Villiers-le-Bâcle

Présentation

La Fédération Française du Bâtiment de l'Essonne recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes, un(e) Assistant(e) administratif(ve) basé(e) en Essonne (91). Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise.

Missions

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :

• Tâches Administratives Générales :
  • Accueil téléphonique
  • Traitement du courrier journalier
  • Classement et archivage des dossiers affaires (documents contractuels, contrats de sous-traitant, etc.)
  • Commandes de fournitures
• Assistance administrative travaux :
  • Traitement des dossiers administratifs des affaires (dossiers administratifs sous-traitant, demandes d'agréments, contrats de sous-traitance, PPSPS, cautions bancaires, etc.)
  • Imputation des fiches d'heures hebdomadaires de l'équipe travaux
  • Traitement des courriers affaires
  • Assistance administrative des AO : documents administratifs, mémoire technique
• Missions transverses :
  • Suivi de la conformité des dossiers ST (vérification, relances, etc.)
  • Suivi des équipements communs et individuels (outillage, véhicules, etc.)
  • Suivi des visites médicales
  • Tenue du planning des congés

Profil recherché

• Respect des procédures administratives de l'entreprise
• Organisation du travail, rigueur et formalisme
• Qualités rédactionnelles
• Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

Avantages

Venez rencontrer le recruteur sur le forum de la Fédération Française du Bâtiment de l'Essonne le 7 octobre 2026.