ASSISTANT ADMINISTRATIF - CDI Temps plein (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF - CDI Temps plein (H/F)

Entreprise : IFCOS

Ville : PARIS

Présentation

L'Institut de formation IFCOS, créé par la Fondation COS Alexandre GLASBERG, est reconnu d'utilité publique et engagé dans les secteurs médico-social, sanitaire et social. Avec 3 200 salariés et 87 établissements et services, nous recrutons à Paris (3ème) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein en CDI.

Missions

• Gestion administrative des activités de formation : inscriptions, convocations, conventions de formation, préparation des contrats des formateurs.
• Participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation et préparation des dossiers pour les stagiaires.
• Facturation et suivi des règlements, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction.
• Envoi des documents de fin de formation (attestations, comptes rendus des formateurs, etc.).
• Gestion courante et secrétariat : préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires.
• Réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers de formation, préparation des salles pour les formations sur site.
• Saisie et mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel et les outils internes de suivi.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent), vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience, dont au moins 1 an dans le secteur de la formation professionnelle.

Compétences

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et, idéalement, expérience avec un logiciel de gestion.
• Rigueur, organisation et goût pour le travail en équipe.
• Réactivité et capacité à répondre aux demandes des clients.
• Reporting régulier sur votre activité.

Avantages

• Salaire selon la CCN51.
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Possibilité de télétravail.
• Tickets restaurant.

Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV). Votre lettre de motivation sera lue avec attention et des références professionnelles pourront vous être demandées.